Les actions de Pact en Vexin

Les membres de l’Association se sont réunis en assemblée générale, le 22 novembre 2022 à la Maison des Associations de Marines. L’Assemblée Générale est présidée par Mr Jean-Pierre Béquet, elle est convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l’Association.
Sont présents ou représentés les membres qui ont signé la feuille de présence 
Le quorum est atteint et en conséquence, l’assemblée peut valablement délibérer 
(83 adhérents : 33 présents et 15 pouvoirs)

PACT en Vexin remercie la commune de Marines et Mme le maire pour la mise à disposition de la Maison des Associations.

Ordre du jour :

-    Rapport moral et d’activités
-    Plan d’actions 2023 
-    Rapport financier 2021 et avis du vérificateur aux comptes 
-    Fixation des cotisations 2023
-    Budget prévisionnel 2023 
-    Élection au Conseil d’Administration 
-    Renouvellement du vérificateur aux comptes 
-    Questions diverses

Résolution 1 – Rapport moral et d’activités 

Le président, Jean-Pierre Béquet, présente le rapport moral et les activités qui ont eu lieu en 2021/2022 :

« Rapport moral AG de PACT en Vexin 22 novembre 2022
Depuis notre dernière Assemblée Générale, le 15 octobre 2021, les activités de notre association ont marqué la reprise totale de nos actions après deux années de COVID.

Grace au soutien du PNR et de la DRAC Ile de France ainsi que de l’engagement des Communautés de Communes Vexin Val de Seine et Vexin centre, nous avons répondu à toutes les demandes et accompagné les communes et associations du territoire. Nous avons conforté nos partenariats, et nous en construisons de nouveaux notamment avec la Scène Nationale Points Communs et avec la fédération des Foyers Ruraux.
Seule réserve : les sorties en direction des personnes éloignées de la culture n’ont pu être mises en place l’an dernier. Mais nous allons les reprendre dès le printemps prochain.

A l’été 2022, nous avons à nouveau accompagné le PNR lors des séances de Cinéma en plein air. Nous avons également participé à plusieurs réunions dans le cadre de la préparation de la nouvelle charte actuellement en cours de finalisation. L’appel à projets Sport-Culture auquel nous avons répondu avec la compagnie Pile Poil dans la perspective des JO 2024 nous a conduit à organiser un Week end de qualité à Ennery début septembre. Nous devrions prolonger cette initiative en 2023.

Enfin nous retrouvons une grande partie de nos adhérents et l’arrivée de nouveaux après une période de covid moins favorable aux échanges culturels sans toutefois égaler le nombre d’adhérents atteint avant la pandémie. Je proposerai donc que nous nous mobilisions dans les prochaines semaines pour convaincre les habitants du territoire de nous rejoindre avec une attention plus particulière pour les villages où PACT en Vexin n’est pas encore connu. (Sans adhérents) 

Un de nos prochains objectif sera de trouver des activités adaptées à un public jeune. D’autre part dans le cadre de notre volet tourisme, nous devrons porter une attention particulière à promouvoir des activités accessibles à tous, notamment aux personnes en difficulté de mobilité. »

À la suite de cette présentation, l’Assemblée approuve le rapport à l’unanimité.
Présentation des activités 2022 par l’intermédiaire d’un Power Point commenté.

Les activités effectives de 2022 sont :

•    CinéPACT avec « Les malheurs de Sophie » à Saint Gervais, « Un amour de jeunesse » à Aincourt, « Blake et Mortimer » à la Roche Guyon, « SOS 117 » à Vallangoujard et
 « La grande boucle » à Montgeroult.

•    Partenariat de PACT aux « Olympiades culturelles du Vexin » avec la compagnie Pile Poil. PACT participe avec deux projections du film « Fourmi » accompagnée d’un apéritif d’inauguration ainsi qu’un verre de l’amitié et collation offerts par PACT et Pile Poil à l’issue des projections.

•    Partenariat de PACT avec l’Office du tourisme de Marines dans le cadre de l’évènement « Cinéma en Vexin » avec le prêt gracieux du matériel de projection et sono de PACT ainsi que  la projection du film « Papy fait de la résistance »

•    Partenariat de PACT avec le PNR aux séances « Le Vexin fait son cinéma en plein air » en proposant en introduction à l’évènement,
o     Une animation musicale de Liza del Mar à Santeuil, avant le film 
« Donne moi des ailes »
o    Une animation et initiation danse avec ATOUT DANSES, à Grisy les Plâtres, avant le film « La la Land »  

•    Partenariat de PACT avec Vigny-loisirs et EnvolÉmoi Éditions pour animer « Les nuits de la lecture 2022 » à la Médiathèque de Vigny 

•    Mots dits Mots lus à la salle des fêtes de Bray et Lû ainsi qu’à la cabane de Butry sur Oise  

•    Le Printemps des poètes sur le thème de l’EPHEMERE en cinq étapes dans le Vexin : Montreuil-sur-Epte, le Café de la Paix d’Auvers-sur-Oise, Valmondois, La Chapelle-en-Vexin et Frémécourt, avec le concours de EnvolÉmoi Éditions, des Poètes, des Musiciens, des Conteurs, des Artistes Plasticiens, de deux compagnies professionnelles : « Le temps de Vivre » et « La Grange aux Histoires » et enfin des peintres de l’Université Inter Ages de Pontoise qui ont exposé leurs œuvres sur le thème : » Les peintres et la lumière du Vexin » et présentation aux enfants des écoles.

•    La "Journée internationale du Jazz" Fin 2021, PACT en Vexin organise à la salle des fêtes de Magny en Vexin la journée internationale du jazz d’avril 2021 qui n’avait pu se réaliser dans le contexte Covid.
Le 30 avril 2022, PACT en Vexin fait appel au partenariat du Bigband du conservatoire du Vexin et Bigband Michel Capelier pour la journée internationale du Jazz à Genainville

•    PACT en Vexin a été présent sur les forums des associations de Magny en Vexin, Marines et Auvers

Résolution 2 – Plan d’actions 2022 -2023 

Le président procède à la présentation des projets d’activités pour l’exercice social à venir.

    La Nuit de la Lecture : cette action sera renouvelée le 20 janvier 2023 à la bibliothèque Vigny.
    CinéPact :
•    Prochaine séance prévue au Perchay le 4 février avec le film « Danse avec lui »
•    6 séances CinéPACT maximum seront programmées en 2023 : 
Communes intéressées : Bréançon, Auvers sur Oise, Arronville, Labbeville, Frémainville, Villers en Arthies, Arthies, Magny en Vexin.
    Journée internationale du Jazz : PACT en Vexin et la commune de Vigny seront partenaires pour préparer la soirée Jazz à la salle des fêtes de Vigny  le 30 avril.
    Le Printemps des Poètes : Thème sur « Les Frontières » entre le 10 et le 24 mars PACT en Vexin et EnvolÉmoi Éditions prévoient 4 soirées à Magny en Vexin, Epiais-Rhus, Chars et Auvers sur Oise Café de la Paix.
    Mots dits Mots Lus : Le conseil d’administration choisira 2 communes dont une à l’est et une à l’ouest du Vexin
    Dans le cadre du Patrimoine, deux préoccupations majeures persistent :
 l’avenir du Domaine de Villarceaux, l’hôtel de Brière à Magny en Vexin 
    Culture pour tous : PACT en Vexin reconduira l’action de deux sorties pour un public défavorisé selon le programme du Théâtre de Jouy le Moutier et de la Scène Nationale Point Commun.

Résolution 3 – Rapport financier 2021 et avis du vérificateur aux comptes

Nadine Legentilhomme, Trésorière de l’Association, présente aux membres effectifs les comptes.
Les chiffres du rapport financier 2021 sont de :

•    RECETTES : 6898€
•    5500 € de subventions :  2500 de la DRAC et 3000 du PNR
•    400€ : Contribution des communes aux 1eres parties avant Ciné Eté
•    le reste 998 €concerne les adhésions.
•    DEPENSES :8527€ se répartit en :
•    1670€ : Prestations pour les artistes
•    1245€ : Droit de diffusion pour les films CinéPACT
•    1747€ : Frais de communication flyers et affiches
•    2767€ : Frais exceptionnel d'investissement Ampli et enceintes
•    151€   : Cotisation d'assurance 
•    219€   : Frais de compte
•    95€     : Abonnement internet
•    613€  : Achat denrées et fournitures

Lecture du rapport du vérificateur aux comptes qui approuve les écritures et les résultats de l’exercice 2021.
À la suite de cette présentation, l’Assemblée approuve à l’unanimité le rapport financier de l’exercice clôturé.

Résolution 4 – Fixation des cotisations 2023 

Il est proposé de maintenir les taux des montants de cotisation :
- adhésion annuelle : 20€ (10€ étudiant ou chômeur)
- 30 € pour une famille
- 50 € pour une association 

Le nombre d’adhérents 2022 est à ce jour de 83 

L’Assemblée approuve à l’unanimité le montant des cotisations 2023.

Résolution 5 – Budget prévisionnel 2023

Nadine Legentilhomme présente le projet du budget prévisionnel 2023
Le BP budget prévisionnel a été estimé d'après une année "normale" à 12060€
En RECETTES :  8000€ de subventions (dont 2500 du PNR, 2000 des CCVVS, CCVC et CCSI, 3500 de la DRAC) et le reste représentant les adhésions et participation des communes.

Les DEPENSES se répartissent de la façon suivante : 1800 de frais de spectacles, 1500 de droits de diffusion de films, 4600 de rémunération des musiciens, 2500 de communication, 800 d'achats de matières, 180 pour l'assurance, 180 de frais bancaires et 500 de frais exceptionnels

Cette résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés

Résolution 6 – Élection du Conseil d’Administration 

•    Sont renouvelables cette année et sont reconduits dans leurs fonctions :
Jean-Pierre BEQUET, Françoise PRACHE, Jean-Claude RAULT, Bernard LORIN.
•    Se retire du CA : Elisabeth HEMMERICKS,
•    Un nouveau candidat a été élu : Frank FIOT, (Bray et Lû).

Les présents et représentés approuvent à l’unanimité cette résolution

Résolution 7- Renouvellement du vérificateur aux comptes

L’assemblée générale valide le renouvellement du vérificateur aux comptes M. Jean-Pierre Brihat pour 2022 à l’unanimité.

Questions diverses : 
Interventions des partenaires : 
•    PIVO
•    PILE POIL et Cie
•    Culture du Cœur 95
•    Association pour la réhabilitation de l’Hôtel de BRIERE

Remerciements :
Le Président rappelle que PACT en Vexin fonctionne grâce à l’investissement et aux compétences de ses adhérents notamment pour l’installation de la salle, du matériel de présentation et de la préparation du pot amical qui conclut cette assemblée générale.

Fin de l’Assemblée Générale à 23h

De tout ceci, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce que de droit.

Fait à Us, le 29 novembre 2022
 

Tres belle rencontre à Marines, le 30 septembre 2016, entre Adhérents et Partenaires de PACT en Vexin.
Pres de 60 personnes , 12 adhésions, des inscriptions dans les commissions et surtout de l'enthousiasme pour les projets Culturels que nous voulons développer dans le Vexin.
Un objectif ambitieux : 1 référent par commune
5 grandes actions définies et 14 Partenariats deja engagés

 

Guidés par les propriétaires de ce musée privé installé dans un ancien silo à grains, les participants ont pu découvrir ce haut lieu de l'Art Contemporain
► voir l'article sur le SILO paru dans le magazine "Connaissance des Arts" de janvier 2017

Des soirées ciné-club autour de films sur le Vexin ou tournés dans le Vexin
La première de Cinéma en Vexin aura lieu samedi 18 mars vers 17h30
à la bergerie de Villarceaux à Chaussy

Le printemps des poètes : des événements dans 3 ou 4 villages avec poètes et musiciens, en mars pendant l’événement national
Le printemps des poètes se tiendra sur 3 dimanches
Dimanche 5 mars de 16h à 18h à la bibliothèque de Cormeilles en Vexin
Dimanche 12 mars de 16h à 18h au foyer rural de Valmondois
Dimanche 19 mars de 16h à 18h salle de l'Ermitage de Saint clair sur Epte

La mise au point d’un circuit dans le Vexin en vélo électrique avec visites de sites , d’ateliers d’artistes et d’artisans d’art et dégustation de produits locaux

L’accompagnement de l’ouverture au public de la maison de MONET à Vetheuil

Un colloque sur la patrimoine et la culture avec des Specialistes et des acteurs culturels

Une visite du SILO de Marines, collection privée d’art contemporain, est également prévue  pour les adhérents